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SUMMARY:Gestion des achats à l'EPFL (FR) 2022
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CATEGORIES:Internal trainings
DESCRIPTION:L’EPFL a un besoin légitime et une obligation légale de co
 ntrôler ses achats afin de maîtriser les coûts et d’avoir des budgets
  conformes à la réalité. C’est pourquoi l’application « officielle
  » doit être utilisée exclusivement par toutes les unités\, les labora
 toires et autres administrations de l’école.\n\nCette application perme
 t le suivi des commandes de votre unité\, le suivi des engagements intég
 rés à la comptabilité (gestion des fonds\, etc.)\, la consultation de l
 ’historique de ces commandes en passant par la liste des fournisseurs ag
 réés.\n\nPar ailleurs\, outre le suivi des engagements\, lors de cette f
 ormation vous serez sensibilisés à l’environnement comptable dans lequ
 el s’inscrit ce besoin afin d’avoir une vue d’ensemble.\n\nEn effet\
 , qu'il s'agisse de l’acquisition de petit matériel ou de l’acquisiti
 on d’équipements en lien avec l’inventaire\, il est important qu’un
 e commande claire et précise puisse être établie.\n\nPour vous permettr
 e d’appréhender toute la chaîne de suivi des commandes\, des indicatio
 ns concernant le choix des catégories et les bonnes pratiques en matière
  d’acompte vous seront transmises.\n\nPar exemple\, lors de l’achat d
 ’équipements dit d’investissement (immobilisations) :\nDe l’établi
 ssement de la commande à la mise à l’inventaire du bien\, via la trans
 mission des factures et\, le cas échéant\, à la transmission d’inform
 ations complémentaires pour leur enregistrement dans les comptes.\n\nA tr
 avers la formation achat\, vous serez instruits sur l’utilisation de l
 ’e-procurement (catalogues en ligne) et les approbations électroniques.
  Vous aurez également l’occasion de vous initier à la saisie des comma
 ndes dites « hors catalogue » qui permettent de placer des commandes lib
 res chez le fournisseur de votre choix.\n\nAinsi\, grâce à ce cours\, vo
 us serez tout à fait en mesure de placer des commandes en bonne et due fo
 rme puis d’en assurer un suivi exhaustif jusqu’à la finalisation de l
 a prestation ou de la livraison du bien acheté.
LOCATION:https://epfl.zoom.us/j/64992329986
STATUS:CONFIRMED
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