BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Memento EPFL//
BEGIN:VEVENT
SUMMARY:Gestion des achats à l'EPFL (FR) 2022
DTSTART:20220927T090000
DTEND:20220927T110000
DTSTAMP:20260928T223505Z
UID:826a6a6020cde77579d1e665ddc90a8981827a997b4b1fe2fe7e6a8e
CATEGORIES:Internal trainings
DESCRIPTION:Sesame\nL’EPFL a un besoin légitime et une obligation léga
 le de contrôler ses achats afin de maîtriser les coûts et d’avoir des
  budgets conformes à la réalité. C’est pourquoi l’application « of
 ficielle » doit être utilisée exclusivement par toutes les unités\, le
 s laboratoires et autres administrations de l’école.\n\nCette applicati
 on permet le suivi des commandes de votre unité\, le suivi des engagement
 s intégrés à la comptabilité (gestion des fonds\, etc.)\, la consultat
 ion de l’historique de ces commandes en passant par la liste des fournis
 seurs agréés.\n\nPar ailleurs\, outre le suivi des engagements\, lors de
  cette formation vous serez sensibilisés à l’environnement comptable d
 ans lequel s’inscrit ce besoin afin d’avoir une vue d’ensemble.\n\nE
 n effet\, qu'il s'agisse de l’acquisition de petit matériel ou de l’a
 cquisition d’équipements en lien avec l’inventaire\, il est important
  qu’une commande claire et précise puisse être établie.\n\nPour vous 
 permettre d’appréhender toute la chaîne de suivi des commandes\, des i
 ndications concernant le choix des catégories et les bonnes pratiques en 
 matière d’acompte vous seront transmises.\n\nPar exemple\, lors de l’
 achat d’équipements dit d’investissement (immobilisations) :\nDe l’
 établissement de la commande à la mise à l’inventaire du bien\, via l
 a transmission des factures et\, le cas échéant\, à la transmission d
 ’informations complémentaires pour leur enregistrement dans les comptes
 .\n\nA travers la formation achat\, vous serez instruits sur l’utilisati
 on de l’e-procurement (catalogues en ligne) et les approbations électro
 niques. Vous aurez également l’occasion de vous initier à la saisie de
 s commandes dites « hors catalogue » qui permettent de placer des comman
 des libres chez le fournisseur de votre choix.\n\nAinsi\, grâce à ce cou
 rs\, vous serez tout à fait en mesure de placer des commandes en bonne et
  due forme puis d’en assurer un suivi exhaustif jusqu’à la finalisati
 on de la prestation ou de la livraison du bien acheté.
LOCATION:https://epfl.zoom.us/j/62780979417
STATUS:CONFIRMED
END:VEVENT
END:VCALENDAR