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SUMMARY:Gestion des achats à l'EPFL
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CATEGORIES:Internal trainings
DESCRIPTION:Madame Villars Aline\, Madame Baskaralingam Asha\, Monsieur Ou
 vry Pierre et Monsieur Justiniano Jenikov\nL’EPFL a un besoin légitime 
 et une obligation légale de contrôler ses achats afin de maîtriser les 
 coûts et d’avoir des budgets conformes à la réalité. C’est pourquo
 i l’application « officielle » doit être utilisée exclusivement par 
 toutes les unités\, les laboratoires et autres administrations de l’éc
 ole.\n\nCette application permet le suivi des commandes de votre unité\, 
 le suivi des engagements intégrés à la comptabilité (gestion des fonds
 \, etc.)\, la consultation de l’historique de ces commandes en passant p
 ar la liste des fournisseurs agréés.\n\nPar ailleurs\, outre le suivi de
 s engagements\, lors de cette formation vous serez sensibilisés à l’en
 vironnement comptable dans lequel s’inscrit ce besoin afin d’avoir une
  vue d’ensemble.\n\nEn effet\, qu'il s'agisse de l’acquisition de peti
 t matériel ou de l’acquisition d’équipements en lien avec l’invent
 aire\, il est important qu’une commande claire et précise puisse être 
 établie.\n\nPour vous permettre d’appréhender toute la chaîne de suiv
 i des commandes\, des indications concernant le choix des catégories et l
 es bonnes pratiques en matière d’acompte vous seront transmises.\n\nPar
  exemple\, lors de l’achat d’équipements dit d’investissement (immo
 bilisations) :\nDe l’établissement de la commande à la mise à l’inv
 entaire du bien\, via la transmission des factures et\, le cas échéant\,
  à la transmission d’informations complémentaires pour leur enregistre
 ment dans les comptes.  \n\nA travers la formation achat\, vous serez ins
 truits sur l’utilisation de l’e-procurement (catalogues en ligne) et l
 es approbations électroniques. Vous aurez également l’occasion de vous
  initier à la saisie des commandes dites « hors catalogue » qui permett
 ent de placer des commandes libres chez le fournisseur de votre choix.\n\n
 Ainsi\, grâce à ce cours\, vous serez tout à fait en mesure de placer d
 es commandes en bonne et due forme puis d’en assurer un suivi exhaustif 
 jusqu’à la finalisation de la prestation ou de la livraison du bien ach
 eté.
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