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SUMMARY:Gestion des achats à l'EPFL
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CATEGORIES:Internal trainings
DESCRIPTION:Madame Aline Villars\, Madame Asha Baskaralingam\, Madame Anna
  Lucciarini\, Monsieur Pierre Ouvry et Monsieur Jenikov Justiniano\nL’EP
 FL a un besoin légitime et une obligation légale de contrôler ses achat
 s afin de maîtriser les coûts et d’avoir des budgets conformes à la r
 éalité. C’est pourquoi l’application « officielle » doit être uti
 lisée exclusivement par toutes les unités\, les laboratoires et autres a
 dministrations de l’école.\n\nCette application permet le suivi des com
 mandes de votre unité\, le suivi des engagements intégrés à la comptab
 ilité (gestion des fonds\, etc.)\, la consultation de l’historique de c
 es commandes en passant par la liste des fournisseurs agréés.\n\nPar ail
 leurs\, outre le suivi des engagements\, lors de cette formation vous sere
 z sensibilisés à l’environnement comptable dans lequel s’inscrit ce 
 besoin afin d’avoir une vue d’ensemble.\n\nEn effet\, qu'il s'agisse d
 e l’acquisition de petit matériel ou de l’acquisition d’équipement
 s en lien avec l’inventaire\, il est important qu’une commande claire 
 et précise puisse être établie.\n\nPour vous permettre d’appréhender
  toute la chaîne de suivi des commandes\, des indications concernant le c
 hoix des catégories et les bonnes pratiques en matière d’acompte vous 
 seront transmises.\n\nPar exemple\, lors de l’achat d’équipements dit
  d’investissement (immobilisations) :\nDe l’établissement de la comma
 nde à la mise à l’inventaire du bien\, via la transmission des facture
 s et\, le cas échéant\, à la transmission d’informations complémenta
 ires pour leur enregistrement dans les comptes.  \n\nA travers la formati
 on achat\, vous serez instruits sur l’utilisation de l’e-procurement (
 catalogues en ligne) et les approbations électroniques. Vous aurez égale
 ment l’occasion de vous initier à la saisie des commandes dites « hors
  catalogue » qui permettent de placer des commandes libres chez le fourni
 sseur de votre choix.\n\nAinsi\, grâce à ce cours\, vous serez tout à f
 ait en mesure de placer des commandes en bonne et due forme puis d’en as
 surer un suivi exhaustif jusqu’à la finalisation de la prestation ou de
  la livraison du bien acheté.
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