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SUMMARY:Gestion des achats à l'EPFL
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CATEGORIES:Internal trainings
DESCRIPTION:Aline Villars\, Asha Baskaralingam\, Anna Lucciarini\, Pierre 
 Ouvry et Jenikov Justiniano\nL’EPFL a un besoin légitime et une obligat
 ion légale de contrôler ses achats afin de maîtriser les coûts et d’
 avoir des budgets conformes à la réalité. C’est pourquoi l’applicat
 ion « officielle » doit être utilisée exclusivement par toutes les uni
 tés\, les laboratoires et autres administrations de l’école.\n\nCette 
 application permet le suivi des commandes de votre unité\, le suivi des e
 ngagements intégrés à la comptabilité (gestion des fonds\, etc.)\, la 
 consultation de l’historique de ces commandes en passant par la liste de
 s fournisseurs agréés.\n\nPar ailleurs\, outre le suivi des engagements\
 , lors de cette formation vous serez sensibilisés à l’environnement co
 mptable dans lequel s’inscrit ce besoin afin d’avoir une vue d’ensem
 ble.\n\nEn effet\, qu'il s'agisse de l’acquisition de petit matériel ou
  de l’acquisition d’équipements en lien avec l’inventaire\, il est 
 important qu’une commande claire et précise puisse être établie.\n\nP
 our vous permettre d’appréhender toute la chaîne de suivi des commande
 s\, des indications concernant le choix des catégories et les bonnes prat
 iques en matière d’acompte vous seront transmises.\n\nPar exemple\, lor
 s de l’achat d’équipements dit d’investissement (immobilisations) :
 \nDe l’établissement de la commande à la mise à l’inventaire du bie
 n\, via la transmission des factures et\, le cas échéant\, à la transmi
 ssion d’informations complémentaires pour leur enregistrement dans les 
 comptes.  \n\nA travers la formation achat\, vous serez instruits sur l
 ’utilisation de l’e-procurement (catalogues en ligne) et les approbati
 ons électroniques. Vous aurez également l’occasion de vous initier à 
 la saisie des commandes dites « hors catalogue » qui permettent de place
 r des commandes libres chez le fournisseur de votre choix.\n\nAinsi\, grâ
 ce à ce cours\, vous serez tout à fait en mesure de placer des commandes
  en bonne et due forme puis d’en assurer un suivi exhaustif jusqu’à l
 a finalisation de la prestation ou de la livraison du bien acheté.
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