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SUMMARY:Formation: nouvel outil "Notes de Frais"
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CATEGORIES:Internal trainings
DESCRIPTION:Laura Lopez Alba\nLe déploiement du nouvel outil Notes de fra
 is le 23 septembre 2019 arrive avec l’entrée en vigueur de la directive
  relative aux voyages professionnels et au remboursement des frais (LEX 5.
 6.1) et de la directive concernant l’utilisation des cartes de crédit 
 à l’EPFL (LEX 5.4.1)\, comprenant les recommandations\, principes et r
 ègles à connaître et respecter.\nLe but de cette formation est de forme
 r au nouvel outil à partir d’un processus entièrement dématérialisé
 . Cela permettra d’accélérer les approbations\, de supprimer le collag
 e des reçus et de consulter\, en tout temps\, toutes les informations des
  dossiers de voyage.\n\n\ninscrivez-vous ici\n\n\nObjectifs\n\n	Comprendre
  le processus de création d’une demande de déplacement (ancien budget 
 de voyage) et sa transformation en un décompte de frais.\n	Comprendre le 
 processus de validation de la demande de déplacement et du décompte de f
 rais.\n	Comprendre le processus de demande d’une offre à l’agence de 
 voyage EPFL.\n	Comprendre les nouveaux droits et leur procédure d’obten
 tion et/ou délégation.\n	Connaître les changements majeurs sur les dire
 ctives.\n\nPublic cible\n\n\n	Toutes les secrétaires de l’EPFL qui ont 
 besoin de connaître la marche à suivre pour le remboursement des frais e
 ngagés par le personnel EPFL\, notamment les frais de voyage.\n	Toute per
 sonne – étudiants exceptés – désireuse de connaître la marche à s
 uivre pour la préparation d’un voyage professionnel et le remboursent d
 es frais associés.\n\nParcours de formation\nLe nouvel outil Notes de fra
 is\n\n	Comment préparer une demande de déplacement\n	Comment valider une
  demande de déplacement\n	Comment préparer une demande structurée pour 
 l’agence de voyage EPFL\n	Comment préparer un décompte de frais\n	Comm
 ent valider un décompte de frais\n\nLes droits et délégations\n\n\n	Com
 ment obtenir le droit « organisateur de voyage »\n	Comment obtenir le dr
 oit « validation de note de frais »\n\nL’application smartphone « Mes
  déplacements et frais »\n\n\n	Comment préparer un décompte de frais a
 vec un smartphone\n\nLes nouvelles Directives. Points majeurs\n\n\n	LEX 5.
 6.1 Directive relative aux voyages professionnels et au remboursement des 
 frais\n	LEX 5.4.1 Directive sur l’utilisation des cartes de crédit à l
 ’EPFL\n\nLes matériaux de support et formation\n\n\n	Guide pratique Not
 es de frais\n	Manuel d’utilisateur\n	Didacticiels\n	Articles de connaiss
 ances\n\nAutres informations\nIl est recommandé de ne pas le suivre dans 
 les tous premiers jours d’activités mais plutôt après une période d
 ’adaptation d’environ un mois afin d’avoir une expérience préalabl
 e et de permettre d’identifier vos besoins spécifiques.\n\n\n 
LOCATION:MA B0 424 https://plan.epfl.ch/?room==MA%20B0%20424
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