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SUMMARY:Formation: nouvel outil "Notes de Frais"
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CATEGORIES:Internal trainings
DESCRIPTION:Dominique Perrin Stefania Tartaglia\nLe but de cette formation
  est de former à l’outil « Notes de frais » qui permet à tous les 
 collaborateurs de l’EPFL de gérer de manière intégrée\, dématérial
 isée et automatisée l’entièreté du processus de gestion et de valida
 tion des voyages et des frais. L’outil a été déployé à l’ensemble
  de l’Ecole en septembre 2019\, conjointement à l’entrée en vigueur 
 de la directive relative aux voyages professionnels et au remboursement de
 s frais (LEX 5.6.1) et de la directive concernant l’utilisation des cart
 es de crédit à l’EPFL (LEX 5.4.1).\n\n\n\ninscrivez-vous ici\n\n\nObje
 ctifs\n\n	Comprendre le processus de création d’une demande de déplace
 ment (ancien budget de voyage) et sa transformation en un décompte de fra
 is.\n	Comprendre le processus de validation de la demande de déplacement 
 et du décompte de frais.\n	Comprendre le processus de demande d’une off
 re à l’agence de voyage EPFL.\n	Comprendre les nouveaux droits et leur 
 procédure d’obtention et/ou délégation.\n	Connaître les changements 
 majeurs sur les directives.\n\nPublic cible\n\n\n	Toutes les secrétaires 
 de l’EPFL qui ont besoin de connaître la marche à suivre pour le rembo
 ursement des frais engagés par le personnel EPFL\, notamment les frais de
  voyage.\n	Toute personne – étudiants exceptés – désireuse de conna
 ître la marche à suivre pour la préparation d’un voyage professionnel
  et le remboursent des frais associés.\n\nAutres informations\nIl est rec
 ommandé de ne pas le suivre dans les tous premiers jours d’activités m
 ais plutôt après une période d’adaptation d’environ un mois afin d
 ’avoir une expérience préalable et de permettre d’identifier vos bes
 oins spécifiques.\n\n\n 
LOCATION:MA B0 424 https://plan.epfl.ch/?room==MA%20B0%20424
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