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SUMMARY:Formation: Outil "Notes de Frais"
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CATEGORIES:Internal trainings
DESCRIPTION:Dominique Perrin et Stefania Tartaglia\nLe but de cette format
 ion est de former à l’outil « Notes de frais » qui permet à tous l
 es collaborateurs de l’EPFL de gérer de manière intégrée\, dématér
 ialisée et automatisée l’entièreté du processus de gestion et de val
 idation des voyages et des frais. L’outil a été déployé à l’ensem
 ble de l’Ecole en septembre 2019\, conjointement à l’entrée en vigue
 ur de la directive relative aux voyages professionnels et au remboursement
  des frais (LEX 5.6.1) et de la directive concernant l’utilisation des c
 artes de crédit à l’EPFL (LEX 5.4.1).\n\n\n\ninscrivez-vous ici\n\n\nO
 bjectifs\n\n	Comprendre le processus de création d’une demande de dépl
 acement (ancien budget de voyage) et sa transformation en un décompte de 
 frais.\n	Comprendre le processus de validation de la demande de déplaceme
 nt et du décompte de frais.\n	Comprendre le processus de demande d’une 
 offre à l’agence de voyage EPFL.\n	Comprendre les nouveaux droits et le
 ur procédure d’obtention et/ou délégation.\n	Connaître les changemen
 ts majeurs sur les directives.\n\nPublic cible\n\n\n	Toutes les secrétair
 es de l’EPFL qui ont besoin de connaître la marche à suivre pour le re
 mboursement des frais engagés par le personnel EPFL\, notamment les frais
  de voyage.\n	Toute personne – étudiants exceptés – désireuse de co
 nnaître la marche à suivre pour la préparation d’un voyage profession
 nel et le remboursent des frais associés.\n\nAutres informations\nIl est 
 recommandé de ne pas le suivre dans les tous premiers jours d’activité
 s mais plutôt après une période d’adaptation d’environ un mois afin
  d’avoir une expérience préalable et de permettre d’identifier vos b
 esoins spécifiques.\n\n\n 
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STATUS:CONFIRMED
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