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SUMMARY:Gestion des achats à l'EPFL 2021 (FR)
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CATEGORIES:Internal trainings
DESCRIPTION:Learning & Development\nL’EPFL a un besoin légitime et une 
 obligation légale de contrôler ses achats afin de maîtriser les coûts 
 et d’avoir des budgets conformes à la réalité. C’est pourquoi l’a
 pplication « officielle » doit être utilisée exclusivement par toutes 
 les unités\, les laboratoires et autres administrations de l’école.\n\
 nCette application permet le suivi des commandes de votre unité\, le suiv
 i des engagements intégrés à la comptabilité (gestion des fonds\, etc.
 )\, la consultation de l’historique de ces commandes en passant par la l
 iste des fournisseurs agréés.\n\nPar ailleurs\, outre le suivi des engag
 ements\, lors de cette formation vous serez sensibilisés à l’environne
 ment comptable dans lequel s’inscrit ce besoin afin d’avoir une vue d
 ’ensemble.\n\nEn effet\, qu'il s'agisse de l’acquisition de petit mat
 ériel ou de l’acquisition d’équipements en lien avec l’inventaire\
 , il est important qu’une commande claire et précise puisse être étab
 lie.\n\nPour vous permettre d’appréhender toute la chaîne de suivi des
  commandes\, des indications concernant le choix des catégories et les bo
 nnes pratiques en matière d’acompte vous seront transmises.\n\nPar exem
 ple\, lors de l’achat d’équipements dit d’investissement (immobilis
 ations) :\nDe l’établissement de la commande à la mise à l’inventai
 re du bien\, via la transmission des factures et\, le cas échéant\, à l
 a transmission d’informations complémentaires pour leur enregistrement 
 dans les comptes.\n\nA travers la formation achat\, vous serez instruits s
 ur l’utilisation de l’e-procurement (catalogues en ligne) et les appro
 bations électroniques. Vous aurez également l’occasion de vous initier
  à la saisie des commandes dites « hors catalogue » qui permettent de p
 lacer des commandes libres chez le fournisseur de votre choix.\n\nAinsi\, 
 grâce à ce cours\, vous serez tout à fait en mesure de placer des comma
 ndes en bonne et due forme puis d’en assurer un suivi exhaustif jusqu’
 à la finalisation de la prestation ou de la livraison du bien acheté.
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