Formation: Outil "Notes de Frais"

Le but de cette formation est de former à l’outil « Notes de frais » qui permet à tous les collaborateurs de l’EPFL de gérer de manière intégrée, dématérialisée et automatisée l’entièreté du processus de gestion et de validation des voyages et des frais. L’outil a été déployé à l’ensemble de l’Ecole en septembre 2019, conjointement à l’entrée en vigueur de la directive relative aux voyages professionnels et au remboursement des frais (LEX 5.6.1) et de la directive concernant l’utilisation des cartes de crédit à l’EPFL (LEX 5.4.1).



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Objectifs

• Comprendre le processus de création d’une demande de déplacement (ancien budget de voyage) et sa transformation en un décompte de frais.
• Comprendre le processus de validation de la demande de déplacement et du décompte de frais.
• Comprendre le processus de demande d’une offre à l’agence de voyage EPFL.
• Comprendre les nouveaux droits et leur procédure d’obtention et/ou délégation.
• Connaître les changements majeurs sur les directives.

• Toutes les secrétaires de l’EPFL qui ont besoin de connaître la marche à suivre pour le remboursement des frais engagés par le personnel EPFL, notamment les frais de voyage.
• Toute personne – étudiants exceptés – désireuse de connaître la marche à suivre pour la préparation d’un voyage professionnel et le remboursent des frais associés.