Internal trainings

01MAR
2018
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  Thursday 1 March 2018 08:30 - 11:30 MA B0 424

Formation SESAME ACHATS / INVENTAIRE

By Aline Villars & Anna Lucciarini

Etant donné le nombre de participants au cours Achats du 27 février prochain, nous proposons un cours mixte que nous adapterons selon la demande.

ACHATS
L’application permet le suivi des commandes de votre unité, le suivi des engagements intégrés à la comptabilité, la consultation de l’historique des commandes en passant par la liste des fournisseurs agréés. A travers cette application, vous serez instruits sur l’utilisation de l’e-procurement (catalogues en ligne) et les approbations électroniques. Vous aurez également l’occasion de vous initier à la saisie des commandes dites « hors catalogue » qui permettent de placer des commandes libres chez le fournisseur de votre choix. Qu'il s'agisse de petit matériel ou d’équipements complexes, lors de cette formation vous serez capable d'assurer la gestion des commandes de votre unité.

INVENTAIRE
Au-delà d'une visibilité et d'un suivi de vos équipements, l'application Sesame inventaire vous offre des fonctionnalités intéressantes en termes de maintenance, de classification, de renouvellement ou de gestion de la documentation de vos équipements. Cette application a également pour objectif de mettre en valeur les équipements de votre laboratoire et facilite la communication et la transparence des données, au bénéfice de tous. La gestion d'un objet inventorié est assimilable à un cycle de vie comprenant les grandes étapes suivantes : le processus de création, le processus de modification, puis le processus de liquidation. Lors de cette formation, nous passons en revue toutes ces étapes afin de vous aider dans la gestion de vos inventaires.

Organization Service de Formation du Personnel

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