Internal trainings

24MAY
25JUN
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The AIT program aims to support scientists in transforming their high-level applied research into market application and discovering their entrepreneurial potential. By connecting scientists from top institutions in Switzerland and India/Brazil, the program promotes an international network and enables access to one of the most promising markets and intellectual capitals in applied research. If you: ... Read more about "Academia-Industry Training Camps"
27JUN
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  08:30-12:00 MA B0 424

L'onglet Finance dans SESAME est l’outil de reporting du Service financier. Intégré au portail web SESAME, il permet d’assurer la bonne gestion des finances d’une unité. Programme : Chemin d'accès à la connexion du portail Sesame, Navigateurs supportés, les pages web dédiées avec l'aide à disposition, Description détaillée du journal des écritures et de ses ... Read more about "Formation SESAME FINANCES"
By Anna Lucciarini
29JUN
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  10:00-12:00 MA B0 424

L’infocentre est l’outil de reporting du Service financier et des Ressources Humaines. Intégré au portail web SESAME, il permet d’assurer la bonne gestion des finances et du personnel d’une unité. Lors de cette formation, vous découvrirez infocentre RH sous tous ces angles. Programme : Portail SESAME, les pages web dédiées avec l'aide à disposition, Notions ... Read more about "Formation SESAME INFOCENTRE RH"
By Michel de Graffenried
13JUL
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  08:30-12:00 BI A0 397

Ce cours s’adresse aux personnes occupant un rôle d’administratice/teur ou de gestionnaire d’équipe pour la gestion des absences au sein d’une unité de l’EPFL. Il est recommandé de le suivre au début de votre activité à l’EPFL. Il a pour but de vous familiariser avec le logiciel de la gestion des absences, en présentant notamment ... Read more about "Formation Gestion des absences"
By Service de la gestion des absences
22AUG
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  09:00-12:00 BI A0-398

Première demi-journée du programme de formation FOBA qui permet au personnel administratif de découvrir les outils à disposition, les règlements et les normes à respecter et de se créer un réseau de répondants dans les divers métiers. Read more about "FOBA (Formation de base administrative)"
By les spécialistes des services administratifs centraux 
24AUG
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  09:00-12:00 BI A0-398

Deuxième demi-journée du programme de formation FOBA qui permet au personnel administratif de découvrir les outils à disposition, les règlements et les normes à respecter et de se créer un réseau de répondants dans les divers métiers. Read more about "FOBA (Formation de base administrative)"
By les spécialistes des services administratifs centraux 
25AUG
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Come and meet the Vice Presidency for Research! The Vice Presidency for Research (VPR) is organising a half day meeting to give new professors at EPFL the opportunity to meet all the services of the VPR. The VPR determines and implements the research strategy of EPFL. It is responsible for research contracts, technology transfer, scientific ... Read more about "Presentation of the Vice Presidency for Research"
29AUG
31AUG
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  09:00-17:00 BI A0 398

Le stress est une réaction de l’organisme qui nous aide à faire face aux situations difficiles. Identifions les manifestations et les causes du stress ainsi que vos réactions propres au stress afin de pouvoir le gérer pour bien vivre. Comprenons et utilisons la sophrologie pour mieux le gérer. Read more about "Formation "Gestion du stress""
By Dr Catherine Monnin
04SEP
05SEP
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  09:00-17:00 BI A0 397

Critiques, passifs, manipulateurs, rigides, agressifs… . Vous êtes parfois dérouté, inhibé, impuissant face à leur attitude jugée négative. Comment mieux les comprendre, comment les gérer ? Et par là, asseoir votre intuition sur des connaissances basées sur des grilles de lecture de la personnalité. Read more about "Formation "Comprendre et gérer les différentes personnalités""
By Véronique Kohn
05SEP
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  08:30-12:00 MA B0 424

Au-delà d'une visibilité et d'un suivi de vos équipements, l'application Sesame inventaire vous offre des fonctionnalités intéressantes en termes de maintenance, de classification, de renouvellement ou de gestion de la documentation de vos équipements. Cette application a également pour objectif de mettre en valeur les équipements de votre laboratoire et facilite la communication et la ... Read more about "Formation SESAME INVENTAIRE"
By Anthony Ciavardini
06SEP
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  09:00-17:00 Université de Lausanne

Cet atelier est ouvert aux femmes et hommes. Description et objectifs Motiver une équipe à travailler dans un sens commun est un défi pour toute personne qui en a la charge. Dans le domaine de la recherche, la difficulté peut être particulière: si les membres d’une équipe ont tendance à être intéressés et motivés par ... Read more about "REGARD Workshop: Gérer son équipe, de la collaboration à la motivation (atelier mixte)"
By Dr Samuel Bendahan, maître d’enseignement et de recherche, Faculté ...
07SEP
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  08:30-12:00 MA B0 424

L’application permet le suivi des commandes de votre unité, le suivi des engagements intégrés à la comptabilité, la consultation de l’historique des commandes en passant par la liste des fournisseurs agréés. A travers cette application, vous serez instruits sur l’utilisation de l’e-procurement (catalogues en ligne) et les approbations électroniques. Vous aurez également l’occasion de vous ... Read more about "Formation SESAME ACHATS"
By Anthony Ciavardini
Anna Lucciarini
11SEP
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  09:00-17:00 BI A0 397

This one-day workshop will introduce you to techniques for writing effective email in straightforward international English that everyone understands. Participants get practice at how to word their messages clearly and come out of the seminar with a variety of practical examples to refer to. Read more about "Training "Writing Effective Email in English""
By Ralph Bland
12SEP
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  08:30-12:00 MA B0 424

Ce cours permet d’acquérir les compétences nécessaires à créer un budget de voyage et une note de frais via le système i-moniteur. Programme : Directives sur les voyages, Création d'un Budget de voyage, Création d'une Note de Frais. Read more about "Formation Notes de frais"
By Service Financier
12SEP
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  13:30-17:00 BI A0 397

Ce cours s’adresse aux personnes occupant un rôle d’administratice/teur ou de gestionnaire d’équipe pour la gestion des absences au sein d’une unité de l’EPFL. Il est recommandé de le suivre au début de votre activité à l’EPFL. Il a pour but de vous familiariser avec le logiciel de la gestion des absences, en présentant notamment ... Read more about "Formation Gestion des absences"
By Service de gestion des absences
13SEP
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  09:00-17:00 HES-SO Master, Lausanne

Description et objectifs Vous avez déjà participé à l’atelier « Question de regard ? Perception de soi et choix de carrière ». Vous êtes reparties avec des pistes à suivre, avec des engagements de passer à l’action selon vos choix. Quel regard portez-vous aujourd’hui sur votre degré de satisfaction dans l’évolution de votre carrière ? ... Read more about "REGARD Workshop: Perception de soi et évolution de carrière"
By Ana María Vidal, formatrice, coach ICF, conférencière et écrivaine
14SEP
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  08:30-12:00 BI A0 397

Animée par l'équipe du SF. Séance d'information précédant le cours Infocentre sur le fonctionnement de la comptabilité à l'EPFL. Les formateurs du Service Financier expliqueront également l'utilisation des tampons analytiques, la structure comptable de l'EPFL et la recherche des codes barres. Programme : Généralités, Structure financière, Règlements et directives, Présentation des collaborateurs du Service Financier, ... Read more about "Formation comptabilité à l'EPFL"
By Service Financier
19SEP
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  08:30-12:00 MA B0 424

L'onglet Finance dans SESAME est l’outil de reporting du Service financier. Intégré au portail web SESAME, il permet d’assurer la bonne gestion des finances d’une unité. Programme : Chemin d'accès à la connexion du portail Sesame, Navigateurs supportés, les pages web dédiées avec l'aide à disposition, Description détaillée du journal des écritures et de ses ... Read more about "Formation SESAME FINANCES"
By Anna Lucciarini
20SEP
21SEP
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  09:00-17:00 BI A0 398

Comment développer sa capacité à se centrer autant sur l’écoute de soi que sur l’écoute de l’autre ? Ce cours offre à tout participant les outils issus de l’approche de la «Communication Non Violente» développée par le Dr Marshall Rosenberg. Read more about "Formation "Communication non violente""
By Laurence Bruschweiler
21SEP
26SEP
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  09:00-17:00 PA C 88

For most of us self-marketing is a difficult thing to do. While realizing how important it is in order to become visible to others and to be taken seriously by them, many of us have reservations against self-selling or are not clear about how to do it in a coherent way. The goal of this ... Read more about "Training "Self-Marketing skills - indispensable to boost your career""
By Dr. Monika Clausen
26SEP
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Votre laboratoire participe à un projet européen H2020 (nouveau programme cadre de recherche européen) et une de vos missions sera d'en assurer une gestion administrative, financière et RH efficace. Pour cela, il est important de prendre le temps de vous familiariser avec la structure de ces projets et certaines règles de gestion qui leurs sont ... Read more about "[GESTION DE PROJETS H2020 I FORMATION]"
By Research Office
26SEP
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  09:00-17:00 BI A0 398

Votre laboratoire participe à un projet européen H2020 (nouveau programme cadre de recherche européen) et une de vos missions sera d’en assurer une gestion administrative, financière et RH efficace. Pour cela, il est important de prendre le temps de vous familiariser avec la structure de ces projets et certaines règles de gestion qui leurs sont ... Read more about "Programme cadre européen H2020"
26SEP
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  10:00-12:00 MA B0 424

L’infocentre est l’outil de reporting du Service financier et des Ressources Humaines. Intégré au portail web SESAME, il permet d’assurer la bonne gestion des finances et du personnel d’une unité. Lors de cette formation, vous découvrirez infocentre RH sous tous ces angles. Programme : Portail SESAME, les pages web dédiées avec l'aide à disposition, Notions ... Read more about "Formation SESAME INFOCENTRE RH"
By Michel de Graffenried
26SEP
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  13:00-17:00 Université de Genève

Description et objectifs Devoir préparer une leçon d’épreuve est le signal que votre dossier de candidature a passé les premières phases de sélection et que votre profil a émergé par rapport à l’ensemble des dossiers. La commission de nomination souhaite vous voir à l’oeuvre et s’entretenir avec vous pour attester de votre adéquation avec le ... Read more about "REGARD Workshop: Se préparer à la leçon d’épreuve"
By Dre Mallory Schaub, responsable du Secteur formation et évaluation, UniGE
28SEP
29SEP
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  09:00-17:00 BI A0 398

Quand vous devez réaliser une présentation et que vous avez tellement de choses à partager, est-ce que bricoler quelques pages dans PowerPoint suffira ? Découvrez quels moyens de communication utiliser pour interpeler vos participants et leur présenter vos idées de manière pertinente et mémorable. Read more about "Formation "Concevoir des présentations efficaces""
By Alexandre Krstic
03OCT
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  08:30-12:00 MA B0 424

Beyond visibility and monitoring of your equipment, application Sesame inventory offers attractive features in terms of maintenance, classification, renewal or document management of your equipment. This application also aims to showcase the equipment in your lab and facilitates communication and data transparency for the benefit of all. Managing an inventory object is similar to a ... Read more about "Training SESAME INVENTORY"
By Anna Lucciarini
Anthony Ciavardini
05OCT
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  08:30-12:00 MA B0 424

The application allows the purchase order tracking your unit, monitoring integrated accounting engagements, consulting command history through the list of approved suppliers. Through this application, you will be educated on the use of e-procurement (online catalogs) and electronic approvals. You will also have the opportunity to introduce you to capture so-called "off-list" commands to place ... Read more about "Training SESAME PURCHASES"
By Anna Lucciarini
Anthony Ciavardini
05OCT
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  09:00-17:00 University of Fribourg

Description and objectives Do you think that “collaboration” is way more than a buzzword or a to-do list item? How do you promote and support innovation and joint effort in your team? As academia supposes collaboration among various players who see the world in different ways, this workshop specially designed for post-docs, MER, and professors ... Read more about "REGARD Workshop: Team management-from supporting collaboration to conflict resolution"
By Marie-Paule Haefliger, psychologist, business and executive coach, and trainer mph-development ...
06OCT
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  09:00-17:00 PA C 88

Academic mobility comes in two main flavours. Accepting a research position abroad, and short-term travelling for collaborations, meetings or fieldwork. Both can provide great opportunities as well as challenges. They can be important factors for success in an academic career, and are nowadays even seen as an essential requirement in many cases. In this workshop, ... Read more about "Training "Academic Mobility & dual Career planning""
By Dr. Hilde Janssens
06OCT
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  09:00-17:00 EPFL

This workshop is open to female and male PhD students and postdocs. Description and objectives Academic mobility comes in two main flavours: accepting a research position abroad, and short-term travelling for collaborations, meetings or fieldwork. Both can provide great opportunities as well as challenges, especially with children involved. Mobility can be an important factor for ... Read more about "REGARD Workshop: Academic mobility and dual career planning (mixed-gender group)"
By Sarah Blackford, academic careers specialist
24OCT
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  09:00-12:00 BI A0-398

Première demi-journée du programme de formation FOBA qui permet au personnel administratif de découvrir les outils à disposition, les règlements et les normes à respecter et de se créer un réseau de répondants dans les divers métiers. Read more about "FOBA (Formation de base administrative)"
By les spécialistes des services administratifs centraux 
26OCT
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  09:00-12:00 BI A0-398

Deuxième demi-journée du programme de formation FOBA qui permet au personnel administratif de découvrir les outils à disposition, les règlements et les normes à respecter et de se créer un réseau de répondants dans les divers métiers. Read more about "FOBA (Formation de base administrative)"
By les spécialistes des services administratifs centraux 
31OCT
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  08:30-12:00 BI A0 397

Animée par l'équipe du SF. Séance d'information précédant le cours Infocentre sur le fonctionnement de la comptabilité à l'EPFL. Les formateurs du Service Financier expliqueront également l'utilisation des tampons analytiques, la structure comptable de l'EPFL et la recherche des codes barres. Programme : Généralités, Structure financière, Règlements et directives, Présentation des collaborateurs du Service Financier, ... Read more about "Formation comptabilité à l'EPFL"
By Service Financier
02NOV
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  08:30-12:00 MA B0 424

Ce cours permet d’acquérir les compétences nécessaires à créer un budget de voyage et une note de frais via le système i-moniteur. Programme : Directives sur les voyages, Création d'un Budget de voyage, Création d'une Note de Frais. Read more about "Formation Notes de frais"
By Service Financier
03NOV
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  09:00-17:00 Université de Genève

Description et objectifs L’atelier s’organisera autour des questions suivantes : De quoi se compose un budget : quelles sont les dépenses et revenus d’un budget de recherche? A quel organisme demandons-nous ce financement ? Quelle est son influence sur la nature des sommes qu’on peut demander ? Comment construire ce budget : quels paramètres devons-nous ... Read more about "REGARD Workshop: Budgets de recherche (Construction et compréhension)"
By Dr Luc Gauthier, sociologue, Grants Office Manager, Université de Neuchâtel
06NOV
07NOV
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  09:00-17:00 BI A0 397

If you have to manage projects, implement changes or motivate your colleagues and your boss without having formal authority, this interactive workshop will help you to discover new ways to influence your stakeholders and to develop your personal impact. - Last day on December 14, 2017 Read more about "Training "Transversal Leadership""
By Nir Zalts
07NOV
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  08:30-12:00 MA B0 424

L'onglet Finance dans SESAME est l’outil de reporting du Service financier. Intégré au portail web SESAME, il permet d’assurer la bonne gestion des finances d’une unité. Programme : Chemin d'accès à la connexion du portail Sesame, Navigateurs supportés, les pages web dédiées avec l'aide à disposition, Description détaillée du journal des écritures et de ses ... Read more about "Formation SESAME FINANCES"
By Anna Lucciarini
07NOV
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  10:00-18:00 University of Neuchatel

Description and objectives Professional careers are partially based on technical, scientific, and professional skills (“what you know”) and partially on social networks and professional networks (“who you know”). However, many young professionals are surprised to discover that “who you know” is often much more important than “what you know” in determining interesting job offers and ... Read more about "REGARD Workshop: Developing and harnessing professional networks"
By Dr. Tanja Wranik, work and organizational psychologist FSP, business and ...
09NOV
10NOV
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  09:00-17:00 BI A0 398

Conflicts at the workplace can quickly drain energy, destroy morale and reduce productivity. But where there are relationships, some degree of conflict is inevitable. Conflict is not necessarily a bad thing. As long as it is resolved effectively, it can lead to personal and professional growth. Read more about "Training "Resolving Conflicts""
By Nathalie Horvath
09NOV
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  10:00-12:00 MA B0 424

L’infocentre est l’outil de reporting du Service financier et des Ressources Humaines. Intégré au portail web SESAME, il permet d’assurer la bonne gestion des finances et du personnel d’une unité. Lors de cette formation, vous découvrirez infocentre RH sous tous ces angles. Programme : Portail SESAME, les pages web dédiées avec l'aide à disposition, Notions ... Read more about "Formation SESAME INFOCENTRE RH"
By Michel de Graffenried
10NOV
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  09:00-17:00 Université de Genève

Description et objectifs La matinée de cet atelier est organisée en table-ronde avec des représentant-e-s de la délégation à l’égalité et le Bureau de l’égalité de l’Université de Genève. L’après-midi sera dispensé un atelier pratique (animé par FormEv). L’atelier cherchera à répondre aux questions suivantes : Comment se déroule une procédure de nomination ? Comment ... Read more about "REGARD Workshop: Devenir professeure, mettre toutes les chances de son côté !"
By Table ronde et inputs : Présidence de la Délégation à l ...
14NOV
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  08:30-12:00 MA B0 424

L’application permet le suivi des commandes de votre unité, le suivi des engagements intégrés à la comptabilité, la consultation de l’historique des commandes en passant par la liste des fournisseurs agréés. A travers cette application, vous serez instruits sur l’utilisation de l’e-procurement (catalogues en ligne) et les approbations électroniques. Vous aurez également l’occasion de vous ... Read more about "Formation SESAME ACHATS"
By Anthony Ciavardini
Anna Lucciarini
16NOV
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  08:30-12:00 MA B0 424

Au-delà d'une visibilité et d'un suivi de vos équipements, l'application Sesame inventaire vous offre des fonctionnalités intéressantes en termes de maintenance, de classification, de renouvellement ou de gestion de la documentation de vos équipements. Cette application a également pour objectif de mettre en valeur les équipements de votre laboratoire et facilite la communication et la ... Read more about "Formation SESAME INVENTAIRE"
By Anthony Ciavardini
16NOV
07DEC
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  09:00-17:00 BI A0 398

Postures, gestures, looks, facial expressions, handshakes… all these non-verbal elements help us to understand how others communicate. They are all “silent” sources of information telling us more about other people and also ourselves that we must learn to listen to in order to communicate better ! Read more about "Training "Body Language""
By Dr Catherine Monnin
17NOV
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Come and meet the Vice Presidency for Research! The Vice Presidency for Research (VPR) is organising a half day meeting to give new professors at EPFL the opportunity to meet all the services of the VPR. The VPR determines and implements the research strategy of EPFL. It is responsible for research contracts, technology transfer, scientific ... Read more about "Presentation of the Vice Presidency for Research"
22NOV
23NOV
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  09:00-17:00 BI A0 397

La simplicité et l’efficacité de cette approche à la négociation comptent parmi ses caractéristiques. Très pragmatique, elle vous conduit à considérer la négociation comme la construction d’un puzzle plutôt que comme un jeu d’échec. Le processus de négociation est décomposé et articulé en une série d’étapes, chacune ayant ses propres outils et techniques. Les apports ... Read more about "Formation "la négociation - attitude et outils""
By Melissa Davies
23NOV
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Votre laboratoire participe à un projet européen H2020 (nouveau programme cadre de recherche européen) et une de vos missions sera d'en assurer une gestion administrative, financière et RH efficace. Pour cela, il est important de prendre le temps de vous familiariser avec la structure de ces projets et certaines règles de gestion qui leurs sont ... Read more about "[GESTION DE PROJETS H2020 I FORMATION]"
By Research Office
23NOV
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  09:00-17:00 BI A0 398

Votre laboratoire participe à un projet européen H2020 (nouveau programme cadre de recherche européen) et une de vos missions sera d’en assurer une gestion administrative, financière et RH efficace. Pour cela, il est important de prendre le temps de vous familiariser avec la structure de ces projets et certaines règles de gestion qui leurs sont ... Read more about "Programme cadre européen H2020"
23NOV
24NOV
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  09:00-17:00 University of Fribourg

Description and objectives After this workshop, participants will have methods and tools to successfully develop, manage and supervise research projects. They will be able to: set project objectives structure and plan a project define roles and responsibilities in projects create the project budget manage risks establish a communication plan guide and control projects in a ... Read more about "REGARD Workshop: Project management for successful researchers"
By Dr. Carine Galli Marxer, physicist, project manager and trainer, Cubisma ...
27NOV
28NOV
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  09:00-17:00 BI A0 398

En tant que manager vous souhaitez adopter un style de leadership adéquat, communiquer avec pertinence et motiver efficacement vos collaborateurs. Ce séminaire vous permettra de vous approprier les clés de base du management ainsi que les outils nécessaires à l’optimisation de la performance de votre équipe. - Dernière partie le 11 décembre 2016. Read more about "Formation "Conduire une équipe""
By Anne-Marie Turcotte
28NOV
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  09:00-12:00 BI A0-398

Première demi-journée du programme de formation FOBA qui permet au personnel administratif de découvrir les outils à disposition, les règlements et les normes à respecter et de se créer un réseau de répondants dans les divers métiers. Read more about "FOBA (Formation de base administrative)"
By les spécialistes des services administratifs centraux 
30NOV
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  09:00-12:00 BI A0-398

Deuxième demi-journée du programme de formation FOBA qui permet au personnel administratif de découvrir les outils à disposition, les règlements et les normes à respecter et de se créer un réseau de répondants dans les divers métiers. Read more about "FOBA (Formation de base administrative)"
By les spécialistes des services administratifs centraux 
05DEC
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  08:30-12:00 BI A0 397

Animée par l'équipe du SF. Séance d'information précédant le cours Infocentre sur le fonctionnement de la comptabilité à l'EPFL. Les formateurs du Service Financier expliqueront également l'utilisation des tampons analytiques, la structure comptable de l'EPFL et la recherche des codes barres. Programme : Généralités, Structure financière, Règlements et directives, Présentation des collaborateurs du Service Financier, ... Read more about "Formation comptabilité à l'EPFL"
By Service Financier
06DEC
07DEC
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  09:00-17:00 BI A0 397

Bien rédigés, le PV ou le compte-rendu sont la mémoire de l’activité de l’organisation. Pour gagner en efficacité, savoir prendre des notes in vivo, rédiger objectivement et transcrire d’une manière aussi claire que concise les idées et les décisions lors de séances en sont les clés du succès. Read more about "Formation "Prise de notes et rédaction de procès-verbaux""
By Nathalie Schwery
07DEC
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  08:30-12:00 MA B0 424

L'onglet Finance dans SESAME est l’outil de reporting du Service financier. Intégré au portail web SESAME, il permet d’assurer la bonne gestion des finances d’une unité. Programme : Chemin d'accès à la connexion du portail Sesame, Navigateurs supportés, les pages web dédiées avec l'aide à disposition, Description détaillée du journal des écritures et de ses ... Read more about "Formation SESAME FINANCES"
By Anna Lucciarini
12DEC
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  08:30-12:00 MA B0 424

Ce cours permet d’acquérir les compétences nécessaires à créer un budget de voyage et une note de frais via le système i-moniteur. Programme : Directives sur les voyages, Création d'un Budget de voyage, Création d'une Note de Frais. Read more about "Formation Notes de frais"
By Service Financier
14DEC
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  10:00-12:00 MA B0 424

L’infocentre est l’outil de reporting du Service financier et des Ressources Humaines. Intégré au portail web SESAME, il permet d’assurer la bonne gestion des finances et du personnel d’une unité. Lors de cette formation, vous découvrirez infocentre RH sous tous ces angles. Programme : Portail SESAME, les pages web dédiées avec l'aide à disposition, Notions ... Read more about "Formation SESAME INFOCENTRE RH"
By Michel de Graffenried