Formation: nouvel outil "Notes de Frais"

Cancelled Thumbnail

Event details

Date and time 11.02.2020 09:0012:00  
Place and room
Speaker Dominique Perrin Stefania Tartaglia
Category Internal trainings

Le but de cette formation est de former à l’outil « Notes de frais » qui permet à tous les collaborateurs de l’EPFL de gérer de manière intégrée, dématérialisée et automatisée l’entièreté du processus de gestion et de validation des voyages et des frais. L’outil a été déployé à l’ensemble de l’Ecole en septembre 2019, conjointement à l’entrée en vigueur de la directive relative aux voyages professionnels et au remboursement des frais (LEX 5.6.1) et de la directive concernant l’utilisation des cartes de crédit à l’EPFL (LEX 5.4.1).



inscrivez-vous ici


Objectifs

  • Comprendre le processus de création d’une demande de déplacement (ancien budget de voyage) et sa transformation en un décompte de frais.
  • Comprendre le processus de validation de la demande de déplacement et du décompte de frais.
  • Comprendre le processus de demande d’une offre à l’agence de voyage EPFL.
  • Comprendre les nouveaux droits et leur procédure d’obtention et/ou délégation.
  • Connaître les changements majeurs sur les directives.
Public cible
  • Toutes les secrétaires de l’EPFL qui ont besoin de connaître la marche à suivre pour le remboursement des frais engagés par le personnel EPFL, notamment les frais de voyage.
  • Toute personne – étudiants exceptés – désireuse de connaître la marche à suivre pour la préparation d’un voyage professionnel et le remboursent des frais associés.
Autres informations
Il est recommandé de ne pas le suivre dans les tous premiers jours d’activités mais plutôt après une période d’adaptation d’environ un mois afin d’avoir une expérience préalable et de permettre d’identifier vos besoins spécifiques.


 

Practical information

  • General public
  • Registration required
  • This event is internal

Organizer

  • VPFI

Tags

ndf

Event broadcasted in

Share